Фіскалізація
Shopillect інтегрується з Checkbox для фіскалізації замовлень на автопілоті. Кожне оплачене замовлення з Shopify отримує фіскальний чек — без ручної роботи.Як це працює
Замовлення оплачене
Коли покупець оплачує замовлення в Shopify, Shopillect отримує webhook про оплату.
Створення чека на автопілоті
Shopillect створює фіскальний чек у Checkbox з правильною сумою, товарами та типом оплати (готівка або картка).
Фіскалізація в ДПС
Checkbox надсилає чек до Державної податкової служби та отримує фіскальний номер.
Панель чеків
На сторінці чеків відображаються:- Зведена інформація — загальна кількість чеків, сума, успішні та проблемні
- Таблиця чеків з деталями кожного чека
| Поле | Опис |
|---|---|
| Номер чека | Фіскальний номер або ID чека в Checkbox |
| Замовлення | Номер замовлення в Shopify (з посиланням) |
| Клієнт | Ім’я, email, телефон покупця |
| Сума | Загальна сума з податком |
| Тип оплати | Готівка або картка |
| Статус | Фіскалізовано, очікує, помилка, скасовано, повернення |
| Каса та касир | Яка каса та хто з касирів обробив чек |
Статуси чеків
| Статус | Опис |
|---|---|
| Фіскалізовано | Чек успішно зареєстрований в ДПС |
| Не фіскалізовано | Чек створений, але ще не зареєстрований |
| Очікує | Чек в процесі обробки |
| Помилка | Виникла помилка при фіскалізації — можна спробувати повторно |
| Скасовано | Чек скасований |
| Повернення | Чек повернення для відшкодованих замовлень |
Налаштування Checkbox
У Shopify-додатку Shopillect налаштовуються:- Касові апарати — підключіть один або кілька касових апаратів Checkbox з ліцензійними ключами
- Касири — додайте касирів з PIN-кодами для автентифікації
- Автоматичне відкриття зміни — система може автоматично відкривати зміну касира
- Буферний час — налаштуйте часовий вікно, коли чеки не створюються (наприклад, перед закриттям зміни)
- Маппінг оплат — вкажіть відповідність між методами оплати Shopify та типами оплат Checkbox (готівка, картка, безготівковий)
- Сповіщення — відправка чека клієнту на email або SMS
Перевірка чека в ДПС
Для фіскалізованих чеків доступне посилання на перевірку в Державній податковій службі. Натисніть “Перевірити в ДПС” у деталях чека, щоб переконатися, що чек зареєстрований.Дії з чеками
- Переглянути деталі чека
- Переглянути PDF чека
- Роздрукувати чек
- Створити чек повернення (для відшкодованих замовлень)
- Повторити фіскалізацію (для чеків з помилкою)
- Відкрити чек на сайті Checkbox